當下,在經濟增速普遍放緩的大環(huán)境中,魯西集團通過調結構、轉方式,安全穩(wěn)定生產、深挖內部潛力等措施促進效益的提高,尤其是近年通過各種措施向采購要效益的做法,為集團運營成本的降低切實提供了保障。
深化戰(zhàn)略合作,建立互惠互利的業(yè)務合作關系。建立戰(zhàn)略合作關系不僅為供應商提供穩(wěn)定的銷售渠道,更是需求方穩(wěn)定采購質量、降低采購成本的優(yōu)先選擇,因為戰(zhàn)略關系不僅僅是單純的商務合作,往往更帶有一種互相融合、互相關聯(lián)的聯(lián)盟關系。魯西集團通過近些年的發(fā)展和維護,已經形成了包括煤炭、石化原料、礦石、金屬材料等主要原料供應商為主的一批戰(zhàn)略合作單位,其份額在采購業(yè)務中占用相當的比重,同時這些公司在國內外也具有相當的知名度和影響力。雙方在業(yè)務過程中相互支持、相互學習、誠信合作逐步,建立起高層互訪的溝通平臺,業(yè)務拓展不斷深化。
創(chuàng)新采購模式,形成內部競爭的采購機制。魯西化工新材料產業(yè)園作為國內獨具特色的化工園區(qū),魯西集團在采購創(chuàng)新模式上不斷進行調整,整合各種資源,理順采購程序。由先前的分散采購逐步轉變?yōu)榧瘓F統(tǒng)一采購,并在財務、物流和后勤服務方面提供相應的管理監(jiān)督和保障支持;實行標桿管理,走出去,請進來,每個單位找尋同行業(yè)的對標對象,并制定追趕和超越目標,形成向標桿學習的濃厚氛圍;為形成內部人員的競爭,激發(fā)采購人員積極性,近期又在內部實施了分組對比采購,同樣的原料由不同的人員進行采購,低價優(yōu)質者獎勵,反之進行負激勵,采購方式的創(chuàng)新為采購降低成本和拓寬采購渠道建立了一種新型的績效評價方法。
依靠信息化建設,助力采購公開透明。信息化建設不僅是現(xiàn)代化企業(yè)的標志,更是企業(yè)實現(xiàn)高效管理的必由之路。魯西集團歷來重視信息化建設,從園區(qū)建設開始之初就逐步建立起相對完善的ERP企業(yè)管理系統(tǒng);又先后建立了BPM流程管理信息系統(tǒng)、CRM客戶管理關系系統(tǒng),目前供應商關系管理系統(tǒng)SRM已經上線運行。SRM系統(tǒng)是建立在供應商自動注冊、信息管理、網上報價和客戶績效考核為一體的信息化采購平臺,初步實現(xiàn)了報價公開透明,采購程序規(guī)范高效,為快速采購、廉潔采購奠定了基礎。