魯西集團繼續(xù)深化“兩化”融合，全面建設智慧園區(qū)，根據企業(yè)實際車輛物流情況，為了提高管控質量、防止作弊、堵塞漏洞、簡化流程、提高效率，最大限度地采用先進適用的信息化工具和規(guī)范的流程設計，對無人值守過磅計量系統功能擴展，率先實現了短倒煤炭一卡通運作模式。實現了物資進出廠、質檢取樣、裝卸、銷售出庫、計量等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的高度整合、交互管理、智能處理的一體化管理模式。
煤炭一卡通系統是魯西集團無人值守過磅系統功能的擴展和二次開發(fā)，涵蓋了排號、進出廠、計量、檢驗、裝卸等關鍵環(huán)節(jié)。一個系統集成了多個平臺，實現了深度融合。它就像一張網，接口眾多，將ERP系統、過磅系統、無人值守過磅系統、BPM系統等編織在一起，實現了無縫對接，將采購、發(fā)運、倉儲、計量、門衛(wèi)等崗位和業(yè)務編織在一起，相互支撐，進出廠實行閉環(huán)管理，實現了流程融合、崗位融合、業(yè)務融合。
煤炭一卡通系統實現了貨場源頭發(fā)貨NC系統錄入信息，作為唯一的數據源，進入園區(qū)不再二次登記發(fā)卡，直接刷卡自助過磅，減少了中間手工輸入環(huán)節(jié)，避免了磅前擁堵，提高了現場秩序和安全系數。優(yōu)化內外檢規(guī)則，系統自動分配檢驗車輛，屏蔽質檢、結算等過程中人為因素的影響，減少員工大量重復繁瑣的手動勞動和人為失誤、避免出現違規(guī)行為，大大提高了煤炭發(fā)運、檢驗、卸車等各環(huán)節(jié)效率。
一張卡承載了全部信息，簡化了流程，提高了業(yè)務辦理效率，客戶進出廠、檢驗、裝卸過程都變得輕松了，更提高了客戶滿意度�！耙郧袄淮呜�，貨場裝車時發(fā)給一張單子，到園區(qū)后拿著單子換證登記過磅檢驗卸車，流程繁瑣還易出錯，現在手里一張卡就是通行證，裝車、排號、檢驗、卸車、計量稱重、打印票據……全自助！”在魯西工業(yè)園煤炭卸車現場，一位煤炭運輸司機對煤炭一卡通系統表示十分滿意。
煤炭一卡通系統的成功運行，是企業(yè)實現規(guī)范化、精細化管理的重要舉措。有效地對管理流程進行了優(yōu)化、簡化，減少了崗位人員配置，規(guī)范了車輛進出流程，由事后監(jiān)督變?yōu)槭虑翱刂�，是物流管理水平提高的重要體現。